03/02/2016


DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA


PARA: RECTORES, DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DIRECTORES DE NÚCLEO, SUPERVISORES Y SECRETARIOS DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS


ASUNTO: FORMATO PARA REALIZAR LA FOCALIZACIÓN DE LOS JÓVENES Y ADULTOS QUE SE ENCUENTRAN POR FUERA DEL SISTEMA EDUCATIVO

Se informa a los rectores y directores de educativos oficiales que a continuación se publica el formato para realizar la focalización inicial de los jóvenes y adultos interesados en cursar los ciclos lectivos integrados especiales 1,2,3,4,5 y 6,los cuales se deben diligenciar en medio magnético y enviarlo al correo focalizacionadultoscordoba@gmail.com, el diligenciamiento de los formatos y la presentación de los documentos para realizar la matrícula se considera un alistamiento inicial , por lo que los rectores y directores no están a autorizados a realizar matrículas en el SIMAT, hasta que no sea autorizado por la Secretaría de Educación Departamental, pues se requiere firmar los convenio y o contratos antes del registro de matrícula en el sistema.

El proceso de focalización culmina el 30 de marzo de 2016, fecha para realizar el estudio de las solicitudes de los diferentes municipios no certificados de Córdoba y realizar los consolidados a nivel departamental



03/02/2016


DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA


PARA: RECTORES, DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DIRECTORES DE NÚCLEO, SUPERVISORES Y SECRETARIOS DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS


ASUNTO: NOVEDADES RELACIONADAS CON EL SIMAT Y DIRECTORIO DE ADMINISTRADORES DEL SIMAT DE LOS DIFERENTES ENTES TERRITORIAL DE COLOMBIA PARA SOLICITAR LIBERACIONES DE ESTUDIANTES

Se informa a los rectores y directores de establecimientos educativos oficiales que las novedades relacionadas con el SIMAT que se realicen a través de correo electrónico se deben enviar únicamente al correo simatsedcordoba@gmail.com


A continuación se publica el directorio actualizado de los administradores del SIMAT de los entes territoriales certificados con el objetivo de facilitar las solicitudes en forma directa de los rectores y o directores de establecimientos educativos oficiales de liberaciones de estudiantes que se encuentran matriculados en los mismos.


Haciendo clic puedes descargar el archivo:


03/02/2016

DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA

PARA: RECTORES, DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DIRECTORES DE NÚCLEO, SUPERVISORES Y SECRETARIOS DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS

ASUNTO: RESPONSABLES, COMPETENCIAS. ORGANIZACIÓN , ETAPAS, CRONOGRAMA Y PRODUCTOS DEL PROCESO DE GESTIÓN DE LA COBERTURA EDUCATIVA
A continuación se publica la normatividad establecida por el MEN y la Secretaría de Educación Departamental para regular el proceso de la cobertura educativa en los municipios no certificados.

Haciendo clic puedes descargar los archivos
https://www.dropbox.com/sh/o617x66mok08bp9/AAAWsoCAF2fsVGah-SSOYqh6a?dl=0
03/02/2016

DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA

PARA: RECTORES, DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DIRECTORES DE NÚCLEO, SUPERVISORES Y SECRETARIOS DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS

ASUNTO: PLAN DE ACCIÓN Y PLAN DE MEJORAMIENTO 2016 DEL ÁREA DE COBERTURA DE LA SED CÓRDOBA
A continuación se publica el plan de acción y el plan de mejoramiento 2016 del Área de Cobertura de la SED Córdoba con la finalidad de que los Secretarios de Educación Municipales , Directores de Núcleo, Rectores y Directores de establecimientos educativos oficiales tengan conocimiento del mismo y participen activamente en las actividades programadas.

Haciendo clic puedes consultar y/o descargar los archivos:
https://www.dropbox.com/sh/xhl8t3odorjiuu7/AAB1aAkv-yTHLXOVT91SlPTOa?dl=0


03/02/2016

DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA

PARA: RECTORES, DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DIRECTORES DE NÚCLEO, SUPERVISORES Y SECRETARIOS DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS

ASUNTO: RESULTADOS DE LA AUDITORIA CENSAL DEL MEN DE MATRICULA Y PLANTA DE PERSONAL DOCENTE DIRECTIVO Y ADMINISTRATIVO AÑO 2015
A continuación se publica el resultado de la auditoria censal del MEN relizado por la firma C&M Consultores en el periodo comprendido entre octubre y diciembre del año 2015 a los establecimientos educativos, sus respectivas sedes y al archivo de hojas de vida de la SED Córdoba con la finalidad de facilitar su consulta y a la vez para que los rectores y directores presenten sus descargos ante la Secretaría de Educación Departamental de Córdoba de acuerdo a las instrucciones que se realizaran en reuniones por regiones regiones en el mes de febrero de 2016.

Haciendo clic puedes consultar los resultados de la auditoria de matrícula y planta de personal de la SED Córdoba:

https://www.dropbox.com/sh/bt0knytip8zcx0z/AADLvdS5Fs6A4Dh3mUph-TNua?dl=0


SEÑORES RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DIRECTORES DE NÚCLEO, SECRETARIOS DE EDUCACIÓN MUNICIPALES

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06/07/2015

CIRCULAR No 0119

FECHA: 6 DE JULIO DE 2015

DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA

PARA: RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS

ASUNTO:

ORIENTACIÓN EN LA ETAPA DE PLANEACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DE LA COBERTURA EDUCATIVA PARA EL AÑO 2016.La etapa de planeación tiene como objetivo el análisis de los requerimientos e instrumentos de recolección de la información y la definición de la metodología necesaria para desarrollar el proceso de gestión de cobertura en cada establecimiento educativo Como resultado de esta etapa de planeación La Seretaría de Educación Departamental expidió la Resolución 001395 del 25 de junio de 2015 en donde se definen las directrices, criterios, procedimientos, y cronograma para la organización y gestión de cobertura del servicio educativo para la vigencia 2016, atendiendo a los directrices establecidas por la Resolución 07797 del 29 de mayo de 2015, expedidad por el MEN. Por lo anterior es necesario que los Directores de Núcleo y Supervisores de Educación realicen asitencia técnica y acompañamiento a los rectores y directores de los establecimientos educativos ofciales y privados, además de del seguimiento al cumplimiento de los procedimientos y el cronograma establecidos, en el desarrollo y ejecución del proceso de matrícula, así como en el diseño e implementación de estrategias que faciliten la buena marcha del mismo como la auditoria interna a la matricula, a la planta de personal y la formulación planes de mejoramiento. La Secretaría de Educación Departamental a través de los funcionarios del área de cobertura realizará orientación del proceso de gestión de la cobertura educativa a los Directores de Núcleo, Supervisores de Educación , Rectores y Directores de establecimientos en el uso del sistema de información y divulgación a través de la pagina web institucional en donde se publicará los documentos que regulan el proceso de la cobertura educativa. Como producto de la orientación y seguimiento a cada una de las etapas del proceso de gestión de la cobertura educativa realizado por los Dírectores de Núcleo y Supervisores de Educación presentarán copia de las actas de reuniones e informes técnicos una vez finalizada cada etapa ante el Coordinador de Nuclearización Educativa; quien llevará un archivo y registro de los soportes del cumplimiento de cada etapa, los cuales constituyen la evidencias en las asistencías técnicas del MEN y del ICONTEC. La fecha límite para la presentación de actas de reuniones e informes de la etapa de planeación de la cobertura educativa 2016, es el día viernes 31 de julio de 2015. En la página web: http://coberturaeducativasedcordoba.wikispaces.com/home, se encuentra publicada la normatividad ,cronograma y etapas del proceso de gestión de la cobertura educativa 2016

A continuación puedes descargar la circular que orienta la etapa de planeación del proceso de gestión de la cobertura:

Cronograma del proceso de gestión de la cobertura 2016:






10/06/2015PARA: RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DIRECTORES DE NÚCLEO, SECRETARIOS DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS
ASUNTO: CORRECCIÓN EN EL SIMAT DE ESTUDIANTES DUPLICADOS

Con la finalidad de mantener y reportar correctamente los datos de los estudiantes registrados en el SIMAT , solicitamos a los Rectores y Directores revisar el listado anexo de estudiantes que se reportan como duplicados en sistema integrado de matrículas, una vez realizada las correcciones reportarlas al correo simatsedcordoba@gmail.com; para evaluar el cumplimiento de las orientaciones dadas, pues pueden ocasionar doble reconocimiento en los recursos del sistema general de participaciones, a la vez solicitamos que antes de salir a vacaciones todos los estudiantes queden debidamente matriculados ya que se tiene previsto realizar el cierre de la etapa de matrículas en el SIMAT el día viernes 12 de junio de 2015, para dar apertura a la proyección de cupos del año 2016.De igual manera se le recuerda a los rectores y directores de establecimientos en donde opera la atención del servicio con docentes contratados la urgencia de tipificar en el SIMAT a los estudiantes que se vienen atendiendo señalando el número de contrato del respectivo operador del servicio educativo.Se anexa listado de estudiantes duplicados:

ver aquí:



25/05/2015
DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA

PARA: RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DIRECTORES DE NÚCLEO Y SECRETARIOS DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS

ASUNTO: TIPIFICACIÓN EN EL SIMAT DE LOS ESTUDIANTES CONTRATADOS POR LOS OPERADORES: MUNDO DEL SABER EN EL MUNICIPIO DE TIERRALTA; CABILDO REGIONAL DEL PUEBLO ZENU, EN LOS MUNICIPIOS DE TUCHIN, SAN ANDRES DE SOTAVENTO Y TIERRALTA Y CORPORACIÓN SOCIAL PAZ Y FUTURO EN LOS MUNICIPIOS DE VALENCIA, TIERRALTA, SAN JOSE DE URE, MONTELIBANO, PUERTO LIBERTADOR Y AYAPEL, FUNDACIÓN CATÓLICA DEL NORTE EN LOS ESTABLECIMIETOS EDUCATIVOS DE LOS 27 MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA


Se informa a los Rectores y Directores de los establecimientos educativos en donde aplique matrícula contratada de acuerdo a la anterior descripción iniciar el proceso de tipificación de acuerdo a la matrícula contratada y atendida por profesores vinculados por las anteriores empresas operadoras del servicio educativo teniendo en cuenta el número de del contrato fijado en el SIMAT y los cupos autorizados en las diferentes establecimientos y sedes educativas con fecha límite el día viernes 29 de mayo de 2015, fecha en la cual se realizara una evaluación y seguimiento del cargue en el SIMAT de la matrícula contratada con el objetivo de constatar su registro completo de acuerdo a los contratos suscritos en materia educativa.

25/05/2015LISTADO DE RECTORES INVITADOS A LA REUNIÓN EN EL CENTRO DE CONVENCIONES DE LA CIUDAD DE MONTERÍA EL DÍA JUEVES 28 DE MAYO DE 2015 A LAS 10:00 AM CON EL OBJETIVO DE SOCIALIZAR CONVENIO 108 DE 2015 SOBRE EL PROGRAMA DE JÓVENES Y ADULTOS
HACER CLICK AQUI PARA DESCARGAR: Y VER EL LISTADO

INVITACION RECTORES SOCIALIZACION DEL CONVENIO 108 DE 2015.png


20/05/2015
PARA. RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES DE LOS 27 MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS, SECRETARIOS DE EDUCACIÓN MUNICIPALES Y DIRECTORES DE NÚCLEO EDUCATIVO

DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN

La Secretaria de Educación Departamental y la Fundación Universitaria Católica del Norte mediante convenio de cooperación y asociación N° 108 de 2015; PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES DE INTERÉS PUBLICO EN MATERIA DEL PROGRAMA EDUCACIÓN DE ADULTOS EN LOS 27 MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS.

COMUNICA:

En aras de informar las directrices y lineamientos a los directivos de las I.E vinculadas y en continuidad con este proceso,

que se les estará invitando próximamente a una concentración masiva en la ciudad de Montería para desarrollar agenda concerniente al papel fundamental de las I.E que apoyan el programa, sus deberes y derechos consagrados en el convenio interinstitucional que se debe celebrar entre las Instituciones Educativas y la Fundación Universitaria Católica del Norte.
Cabe resaltar que ya se adelantaron gestiones en lo que respecta a la capacitación y escogencia de los facilitadores para el inicio de labores, por parte del operador Fundación Universidad Católica del Norte.

ANUNCIO IMPORTANTE: CERTIFICACIÓN DE LOS TUTORES DEL PTA.

15/05/2015

SEÑORES RECTORES DE LAS INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS.

FAVOR ENVIAR CERTIFICACIÓN DE LOS TUTORES DEL PTA. LA FECHA EXACTA DESDE QUE LLEGARON A LAS INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS, A LOS CUALES HACEN ACOMPAÑAMIENTOS DEL PROGRAMA. YA QUE EXISTEN ANOMALÍAS EN LAS FECHAS DE LLEGADA DE LOS TUTORES.

LOS RECTORES SERÁN RESPONSABLES POR INCLUIR FECHAS QUE NO COINCIDAN CON EL PAGO DE ZONA DE DIFÍCIL ACCESO DE LOS TUTORES.

ENVIAR INFORMACIÓN AL CORREO: josecarlosguerra1979@hotmail.com.
Gracias.



25/03/2015

PARA: DIRECTORES DE NÚCLEO SUPERVISORES DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS


A través del presente página institucional se les recuerda los compromisos pendientes con los reportes de información en cuanto a:


1. DIRECTORIO ACTUALIZADO DE ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS Y PRIVADOS POR MUNICIPIOS, tiene carácter urgente pues se requiere coordinar acciones para el envío de los usuarios y contraseñas del DANE electrónico 2015, las fechas para la presentación se encuentran vencidas.
Esta información se debe reportar al área de cobertura.

2.EXCEDENTES Y FALTANTES DE DOCENTES POR MUNICIPIOS AÑO 2014; de acuerdo a los resultados de la matrices de necesidades de docentes del año 2014; es un compromiso de la SED Córdoba con el MEN, el plazo para la SED Córdoba vence el viernes 27 de marzo de 2015, como referencia para su elaboración se toman los mismos formatos utilizados en los excedentes y faltantes de docentes del año 2013, se aclara que en ningún momento se están solicitando las necesidades de docentes del año 2015.
Esta información se debe reportar al área de cobertura.

3.INFORME ACTUALIZADO DE LAS PLAZAS VACANTES DE DOCENTES Y DIRECTIVOS POR MUNICIPIO EN EL FORMATO INDICADO, el plazo para la SED Córdoba enviar la información a la OPEC Docente a la Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC vence el viernes 27 de marzo de 2015; es compromiso es el más urgente no tiene más ampliación de plazos, se aclara que este trabajo se orientó desde el año anterior , lo que se necesita es una última revisión y actualización; es el soporte para la audiencia pública de selección de plazas por los elegibles que surjan del concurso docente para una eficiente provisión de las vacantes; se recuerda que hay que revisar detalladamente de tal manera que no queden plazas por fuera de los informes definitivos;
se adjunta el formato para reportar la información


Esta información se debe reportar al correo coberturasedcordoba@gmail.com
4. INFORME DE LAS NOVEDADES DE PLANTA DE PERSONAL POR MUNICIPIO; como resultado del diligenciamiento de la matriz de necesidades de docentes 2015 en la página GABO del MEN, se encontraron inconsistencias en la ubicación de docentes y directivos por establecimientos educativo, por lo que se solicitó a los Rectores y Directores reportar las novedades a los Directores de Núcleo y Supervisores , quienes a su vez consolidación la información por municipios y la reportan a la SED Córdoba al área de talento humano

25/03/2015

RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS OFICIALES Y PRIVADOS

ASUNTO; SEGUNDO Y ÚLTIMO LLAMADO PARA LA REMISIÓN AL CORREO novedadesdanesedcordoba@gmail.com la INFORMACIÓN PARA ENVIAR USUARIO Y CONTRASEÑA PARA INGRESAR A LA PAGINA DEL WEB DANE 2015 Y REPORTAR LA INFORMACIÓN DEL FORMULARIO C-600

El Departamento administrativo Nacional de Estadística - DANE - en el marco de modernización de las investigaciones estadísticas y en el fortalecimiento

del sistema estadístico nacional, le informa que las sedes educativas que hacen parte Secretaría de Educación Departamental de Córdoba rendirán la información de la Investigación de Educación Formal a través del formulario electrónico, para lo cual comedidamente le solicitamos su colaboración enviando el directorio de establecimientos educativos de su área de influencia, con el fin de actualizar los datos de las personas encargadas o representantes de la sede educativa y así poder hacer más eficaz él envió de claves y contraseñas a las Sedes Educativas para el diligenciamiento en el sistema del formulario electrónico C-600.

Se anexa el formato adjunto para enviar la información a este mismo correo, además se envía el listado de establecimientos pendiente por diligenciar la información.

El plazo para reportar la información se encuentra vencido desde el día 11 de marzo de 2015.

Las fechas de apertura y cierre de la plataforma DANE electrónico 2015 son cortas por lo que se hace necesario ganar tiempo con el envío del usuario y contraseña sin contratiempos.

Se espera ampliar el plazo hasta el día viernes 27 de marzo de 2015 para reportar la información.



06/03/2015
PARA: SECRETARIOS DE EDUCACIÓN, DIRECTORES DE NÚCLEO, RECTORES, DIRECTORES RURALES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE CORDOBA

ASUNTO: INFORMACIÓN ÁREA DE COBERTURA


El objetivo es unificar un solo correo para que ustedes notifiquen los reportes de matricula que tengan y no envíen el mismo formato a los correos de todos los funcionarios del área, a partir de la fecha no atenderemos solicitudes de retiro en los correos personales de los funcionarios, todos estos formatos de novedades deben ser dirigidos al correo simatsedcordoba@gmail.comsin excepción. Lo anterior se da porque envían el mismo correo a todos los funcionarios y estamos presentando saturacion de correos y trabajo innecesario varias veces en las verificaciones de los mismos. El formato debe venir diligenciado completamente y firmado.

Repetimos a partir de la fecha no aceptaremos envió de formatos de novedades a los correos personales, todos deben ser enviados a simatsedcordoba@gmail.com

Gracias.




03/03/2015

PARA: SECRETARIOS DE EDUCACIÓN, DIRECTORES DE NÚCLEO, RECTORES, DIRECTORES RURALES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS DE PLANETA RICA, LA APARTADA, PUEBLO NUEVO Y BUENAVISTA


ASUNTO: Reunión con Secretarios de Educación, Directores de Núcleo, Rectores, Directores Rurales de los establecimentos educativos de los municipios de: Planeta Rica, La Apartada, Pueblo Nuevo y Buenavista con el el equipo de cobertura de la Secretaría de Educación Departamental.


El objetivo es orientar el diligenciamiento de la matriz de necesidades de docentes 2015 en la pagina virtual del MEN que se encuentra en formulario de prueba y a la vez orientar el diligenciamiento de la matriz de necesidades de docentes 2015 en versión oficial y definitiva


FECHA: JUEVES 5 DE MARZO DE 2015

LUGAR: SALA DE INFORMÁTICA DE LA I.E. DANIEL ALFONSO PAZ DEL MUNICIPIO DE LA APARTADA

HORA: 8:00 AM


Se recomienda llevar a a la reunión PC portatil y la información requerida para diligenciar la matriz de necesidades 2015 ; en el lugar se tiene acceso a internet

Orientaciones generales para el diligenciamiento de la matriz de necesidades de docentes:

Hasta la fecha se viene diligenciando la matriz que se encuentra en versión demostración o prueba, si se cometieron errores en el proceso no tiene ninguna implicación pues se trata de aprender a diligenciar el formulario.


A partir del viernes 27 de febrero de 2015, el MEN publica la matriz oficial y definitiva, que es igual a la anterior con la diferencia que es la versión final que se va a tener en cuenta la cual tiene una dirección de página diferente.


Que se va a diligenciar:


Número de docentes de preescolar, primaria y secundaria (por áreas)

horarios de clases por sedes y jornadas existentes

Intensidad horaria del plan de estudios de secundaria y media

Número de aulas y metros cuadro por sedes


Revisar si la matricula coincide con el SIMAT del establecimiento educativo por sedes y jornadas, sino coincide actualizar el SIMAT de su establecimiento educativo que se encuentra sincronizado con la página web del MEN; sino puede avanzar reportar novedades al área de cobertura mediante oficio al Director de Núcleo de zona, quien consolida las inconsistencias del Municipio y las reporta a la SED Córdoba, puede consultar vía cellular en horarios de oficina a funcionarios del área de cobertura:


RICHAR GERMAN HERRERA - ESTRATEGIAS DE ACCESO
CEL: 301 5562201
EMAIL: simatsedcordoba@gmail.com

JOSE CARLOS GUERRA - GESTION DE MATRICULA
CEL: 300 5498486
EMAIl: simatsedcordoba@gmail.com

CARLOS MILLARES - ESTRATEGIAS DE ACCESO

CEL: 3008100123

CORREO: simatsedcordoba@gmail.com


EDGARDO CARRASQUILLA - TECNICO SIMAT

CEL: 3008564003

CORREO: simatsedcordoba@gmail.com



Revisar si la planta de personal de su establecimiento educativo coincide con la publicada en la página web del MEN que aparece registrada únicamente en la sede principal (corte nómina del mes de octubre de 2014); las inconsistencias o novedades reportarlas mediante oficio al Director de Núcleo de zona, quien consolida las inconsistencias del Municipio y las reporta a la SED Córdoba, sobre el tema puede consultar a los siguientes funcionarios:


JULIO CASTELLANOS RAMOS

CEL: 3176552586

EMAIL: coberturasedcordoba@gmail.com


OCTAVIO NARVAEZ

CEL: 3176487608

narvaez.octavio81@gmail.com

03/03/2015

PARA: SECRETARIOS DE EDUCACIÓN, DIRECTORES DE NÚCLEO, RECTORES, DIRECTORES RURALES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS DE LOS CORDOBAS Y PUERTO ESCONDIDO


ASUNTO: Reunión con Secretarios de Educación, Directores de Núcleo, Rectores, Directores Rurales de los establecimentos educativos de los municipios de: Los Cordobas y Puerto Escondido con el el equipo de cobertura de la Secretaría de Educación Departamental.


El objetivo es orientar el diligenciamiento de la matriz de necesidades de docentes 2015 en la pagina virtual del MEN que se encuentra en formulario de prueba y a la vez orientar el diligenciamiento de la matriz de necesidades de docentes 2015 en versión oficial y definitiva


FECHA: MIERCOLES 4 DE MARZO DE 2015

LUGAR: BIBLIOTECA MUNICIPAL DE LOS CORDOBAS

HORA: 8:00 AM


Se recomienda llevar a a la reunión PC portatil y la información requerida para diligenciar la matriz de necesidades 2015 ; en el lugar se tiene acceso a internet

Orientaciones generales para el diligenciamiento de la matriz de necesidades de docentes:

Hasta la fecha se viene diligenciando la matriz que se encuentra en versión demostración o prueba, si se cometieron errores en el proceso no tiene ninguna implicación pues se trata de aprender a diligenciar el formulario.


A partir del viernes 27 de febrero de 2015, el MEN publica la matriz oficial y definitiva, que es igual a la anterior con la diferencia que es la versión final que se va a tener en cuenta la cual tiene una dirección de página diferente.


Que se va a diligenciar:


Número de docentes de preescolar, primaria y secundaria (por áreas)

horarios de clases por sedes y jornadas existentes

Intensidad horaria del plan de estudios de secundaria y media

Número de aulas y metros cuadro por sedes


Revisar si la matricula coincide con el SIMAT del establecimiento educativo por sedes y jornadas, sino coincide actualizar el SIMAT de su establecimiento educativo que se encuentra sincronizado con la página web del MEN; sino puede avanzar reportar novedades al área de cobertura mediante oficio al Director de Núcleo de zona, quien consolida las inconsistencias del Municipio y las reporta a la SED Córdoba, puede consultar vía cellular en horarios de oficina a funcionarios del área de cobertura:


RICHAR GERMAN HERRERA - ESTRATEGIAS DE ACCESO
CEL: 301 5562201
EMAIL: simatsedcordoba@gmail.com

JOSE CARLOS GUERRA - GESTION DE MATRICULA
CEL: 300 5498486
EMAIL: simatsedcordoba@gmail.com

CARLOS MILLARES - ESTRATEGIAS DE ACCESO

CEL: 3008100123

CORREO:

simatsedcordoba@gmail.com

EDGARDO CARRASQUILLA - TECNICO SIMAT

CEL: 3008564003

CORREO:

simatsedcordoba@gmail.com


Revisar si la planta de personal de su establecimiento educativo coincide con la publicada en la página web del MEN que aparece registrada únicamente en la sede principal (corte nómina del mes de octubre de 2014); las inconsistencias o novedades reportarlas mediante oficio al Director de Núcleo de zona, quien consolida las inconsistencias del Municipio y las reporta a la SED Córdoba, sobre el tema puede consultar a los siguientes funcionarios:


JULIO CASTELLANOS RAMOS

CEL: 3176552586

EMAIL: coberturasedcordoba@gmail.com


OCTAVIO NARVAEZ

CEL: 3176487608

narvaez.octavio81@gmail.com



27/02/2015

PARA: SECRETARIOS DE EDUCACIÓN, DIRECTORES DE NÚCLEO, RECTORES, DIRECTORES RURALES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS DE CHINU, SAN ANDRES DE SOTAVENTO, TUCHIN, CHIMA Y MOMIL


ASUNTO: Reunión con Secretarios de Educación, Directores de Núcleo, Rectores, Directores Rurales de los establecimentos educativos de los municipios de Chinú, San Andres de Sotavento, Tuchín, Chima y Momil con el el equipo de cobertura de la Secretaría de Educación Departamental.

El objetivo es orientar el diligenciamiento de la matriz de necesidades de docentes 2015 en la pagina virtual del MEN que se encuentra en formulario de prueba y a la vez orientar el diligenciamiento de la matriz de necesidades de docentes 2015 en versión oficial y definitiva

FECHA: MARTES 3 DE MARZO DE 2015

LUGAR: KIOSCO VIVE DIGITAL DEL BARRIO SANTO DOMINGO DE CHINU

HORA: 9:00 AM

Se recomienda llevar a a la reunión PC portatil y la información requerida para diligenciar la matriz de necesidades 2015 ; en el lugar se tiene acceso a internet

Orientaciones generales para el diligenciamiento de la matriz de necesidades de docentes:

Hasta la fecha se viene diligenciando la matriz que se encuentra en versión demostración o prueba, si se cometieron errores en el proceso no tiene ninguna implicación pues se trata de aprender a diligenciar el formulario.

A partir del viernes 27 de febrero de 2015, el MEN publica la matriz oficial y definitiva, que es igual a la anterior con la diferencia que es la versión final que se va a tener en cuenta la cual tiene una dirección de página diferente.

Que se va a diligenciar:

Número de docentes de preescolar, primaria y secundaria (por áreas)

horarios de clases por sedes y jornadas existentes

Intensidad horaria del plan de estudios de secundaria y media

Número de aulas y metros cuadro por sedes

Revisar si la matricula coincide con el SIMAT del establecimiento educativo por sedes y jornadas, sino coincide actualizar el SIMAT de su establecimiento educativo que se encuentra sincronizado con la página web del MEN; sino puede avanzar reportar novedades al área de cobertura mediante oficio al Director de Núcleo de zona, quien consolida las inconsistencias del Municipio y las reporta a la SED Córdoba, puede consultar vía cellular en horarios de oficina a funcionarios del área de cobertura:


RICHAR GERMAN HERRERA - ESTRATEGIAS DE ACCESO
CEL: 301 5562201
EMAIL:
simatsedcordoba@gmail.com

JOSE CARLOS GUERRA - GESTION DE MATRICULA
CEL: 300 5498486
EMAIL: josecarlosguerra1979@hotmail.com

CARLOS MILLARES - ESTRATEGIAS DE ACCESO

CEL: 3008100123

CORREO: ingsistcm@gmail.com


EDGARDO CARRASQUILLA - TECNICO SIMAT

CEL: 3008564003

CORREO: edgardo.carrasquilla@gmail.com



Revisar si la planta de personal de su establecimiento educativo coincide con la publicada en la página web del MEN que aparece registrada únicamente en la sede principal (corte nómina del mes de octubre de 2014); las inconsistencias o novedades reportarlas mediante oficio al Director de Núcleo de zona, quien consolida las inconsistencias del Municipio y las reporta a la SED Córdoba, sobre el tema puede consultar a los siguientes funcionarios:

JULIO CASTELLANOS RAMOS

CEL: 3176552586

EMAIL: coberturasedcordoba@gmail.com

OCTAVIO NARVAEZ

CEL: 3176487608

narvaez.octavio81@gmail.com




12/02/2015

PARA: SUPERVISORES, SECRETARIOS DE EDUCACIÓN, DIRECTORES DE NÚCLEO, RECTORES, DIRECTORES RURALES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DE CÓRDOBA


POR SOLICITUD DEL COMANDO DEL DISTRITO MILITAR N° 13 A CARGO DEL CAPITÁN JAIRO ALONSO MENDOZA OSORIO SE LES PUBLICA EL INSTRUCTIVO DEL PROCESO DE REGISTRO E INSCRIPCIÓN EN LA PLATAFORMA DE LA JEFATURA DE RECLUTAMIENTO "FENIX" CON EL PROPOSITO DE FACILITAR A LOS ALUMNOS GRADO UNDÉCIMO DE LOS DIFERENTES ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL DEPARTAMENTO DEL SECTOR OFICIAL Y NO OFICIAL PARA REALIZAR SU INSCRIPCIÓN PARA LA DEFINICIÓN DE SU SITUACIÓN MILITAR DESDE SU CASA O LUGAR DE CONECTIVIDAD.


POR FAVOR ESPERAMOS QUE SEA SOCIALIZADA ESTA INFORMACIÓN CON SUS ESTUDIANTES D E GRADO 11 PARA QUE TODOS HAGAN LA RESPECTIVA INSCRIPCIÓN EN LA PLATAFORMA Y ASÍ NADIE QUEDE COMO REMISO DEL SERVICIO MILITAR.


IMPRIMIR ESTOS INSTRUCTIVOS Y DIVULGARLOS EN SU POBLACIÓN ESTUDIANTIL.








29/01/2015

PARA: SUPERVISORES, SECRETARIOS DE EDUCACIÓN, DIRECTORES DE NÚCLEO, RECTORES, DIRECTORES RURALES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DE CÓRDOBA.

SE LES INFORMA QUE LOS NUEVOS FUNCIONARIOS DEL AREA DE COBERTURA DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL, QUE ESTARAN AL FRENTE DE RESOLVER SITUACIONES QUE TIENEN QUE VER CON EL APLICATIVO SIMAT SON:

RICHAR GERMAN HERRERA
CEL: 301 5562201
EMAIL: simatsedcordoba@gmail.com

JOSE CARLOS GUERRA
CEL: 300 5498486
EMAIL: josecarlosguerra1979@hotmail.com

CARLOS MILLARES

CEL: 3008100123

CORREO:

simatsedcordoba@gmail.com

EDGARDO CARRASQUILLA

CEL: 3008564003

CORREO: edgardo.carrasquilla@gmail.com


FAVOR DIRIGIRSE A ELLOS PARA LOS TEMAS QUE TENGAN QUE VER CON EL APLICATIVO.



29/01/2015

PARA: SUPERVISORES, SECRETARIOS DE EDUCACIÓN, DIRECTORES DE NÚCLEO, RECTORES, DIRECTORES RURALES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DE CÓRDOBA


SE LES INFORMA QUE EN EL DÍA 30 DE ENERO EL SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULAS SIMAT NO ESTARÁ FUNCIONANDO EN EL HORARIO DE 12 PM A 6 PM POR TRABAJOS INTERNOS DEL ÁREA DE COBERTURA DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL, QUIENES ESTAREMOS RESOLVIENDO CIERTAS NOVEDADES QUE SOLO SON POSIBLE RESOLVER CERRANDO EL SISTEMA.

ESPERAMOS SU COLABORACIÓN NO INTENTANDO INGRESAR AL SISTEMA EN ESE HORARIO.



26/01/2015

PARA: SUPERVISORES, SECRETARIOS DE EDUCACIÓN, DIRECTORES DE NÚCLEO, RECTORES, DIRECTORES RURALES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DE CÓRDOBA


NUEVAMENTE LES HACEMOS LA PUBLICACIÓN DEL FORMATO DE NOVEDADES QUE ESTAMOS UTILIZANDO EN EL ÁREA DE COBERTURA PARA HACER O RESOLVER LAS NOVEDADES QUE TIENEN EN SUS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, SE LES RECUERDA QUE ESTE FORMATO DEBEN ENVIARLO DEBIDAMENTE DILIGENCIADO Y FIRMADO, ADEMAS DE LLENARLO CON LOS DATOS TAL COMO SE LES PIDE EN ÉL.

ESPERAMOS SU COLABORACIÓN NO ENVIANDO OTROS FORMATOS.




23/01/2015

PARA: SUPERVISORES, SECRETARIOS DE EDUCACIÓN, DIRECTORES DE NÚCLEO, RECTORES, DIRECTORES RURALES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DE CÓRDOBA


SE LES INFORMA QUE EN EL DÍA DE HOY 23 DE ENERO EL SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULAS SIMAT NO ESTARÁ FUNCIONANDO EN EL HORARIO DE 12 PM A 6 PM POR TRABAJOS INTERNOS DEL ÁREA DE COBERTURA DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL, QUIENES ESTAREMOS RESOLVIENDO CIERTAS NOVEDADES QUE SOLO SON POSIBLE RESOLVER CERRANDO EL SISTEMA.

ESPERAMOS SU COLABORACIÓN NO INTENTANDO INGRESAR AL SISTEMA EN ESE HORARIO.


09/01/2015

PARA: SECRETARIOS DE EDUCACIÓN,DIRECTORES DE NÚCLEO, RECTORES, DIRECTORES RURALES Y DOCENTES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DE CÓRDOBA


ASUNTO: RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS QUE DEBEN ACTUALIZAR DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL PAGO DE LA GRATUIDAD 2015 POR CAMBIO DEL RECTOR Y O DIRECTOR DE ACUERDO AL REPORTE DE LA BASE DE DATOS DEL MEN


A continuación se publica una relación de 102 rectores y o directores de los establecimientos educativos de los municipios no certificados que deben actualizar la documentación requerida para el pago de la gratuidad 2015 por motivos de cambio del rector y/o director, además se dan a conocer los documentos que se deben presentar en medio magnético ante el área administrativa y financiera de la SED Córdoba ( funcionario: Fernando Negrete ) a más tardar el día miércoles 14 de enero de 2015, en medio magnético a través de un CD, el cual se puede consolidar por municipios a través del Director de Núcleo y o Supervisor de Educación asignado.

Requisitos: copia magnética de:

La Cédula de ciudadanía.
Formulario SIIF anexo adjunto
Decreto de nombramiento y acta de posesión del cargo de Rector y/o Director
RUT
Certificado de la cuenta bancaría

LISTADO DE RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS QUE DEBEB ACTUALIZAR DOCUMENTOS PARA EL GIRO DE LOS RECURSOS DE GARTUIDAD 2015:


08-01-2015

PARA RECTORES, DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DIRECTORES DE NUCLEO Y SECRETARIOS DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS


ASUNTO: ESTADO Y AVANCE CRUCE DE BASE DE DATOS DE LA POBLACIÓN EN EDAD ESCOLAR FOCALIZADA POR EL DPS Y SIMAT DE LA SED CORDOBA

CRUCE SIMAT Y DPS SED CORDOBA.jpg
CRUCE SIMAT Y DPS SED CORDOBA.jpg

Con el objetivo de identificar a la población escolar que se encuentra por fuera del sistema educativo se realizó el cruce de la base de datos entre la población focalizada por DPS y el SIMAT a octubre de 2014 presentándose un avance de 14.697 niños, niñas y jóvenes que han ingresado al sistema educativo pero aún se registra un número importante de niños y niñas que se encuentran por fuera del sistema educativo. Se anexa la base de datos según fuente DPS , para seguir en el proceso de búsqueda y posterior vinculación al sistema educativo oficial, la cual puede descargar y filtrar por municipio haciendo click a continuación en el enlace:

https://drive.google.com/file/d/0B2FRgaNhSufmd0RZdWhLczRqRFJlOUdiSmRCR0NCX2FPdGdj/view?usp=sharing

08-01-2015

PARA RECTORES, DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DIRECTORES DE NUCLEO Y SECRETARIOS DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS


ASUNTO: ORIENTACIONES PARA LA FOCALIZACIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS EN EL PROGRAMA ALIMENTACIÓN ESCOLAR 2015


La Secretaria de Educación Departamental, la Dirección de Seguridad Alimentaria y Nutricional, la Coordinación de Cobertura de la Secretaria de Educación y la Coordinación del SIMAT, se permiten recordar a los Secretarios de Educación Municipal, a los Rectores, Coordinadores y Docentes responsables de la certificación del servicio de Alimentación Escolar en las Instituciones Educativas, los siguientes aspectos de acuerdo a los lineamientos técnicos del Programa:

a) La cobertura o focalización del servicio en cada unidad de servicio estará sujeta a la aplicación del reporte del SIMAT en cada Institución Educativa.

b) No habrá dualidad en la prestación del servicio, entendiéndose como tal cuando un mismo beneficiario recibe 2 veces la misma modalidad en un mismo día.

c) Será responsabilidad de cada Rector mantener al día el SIMAT correspondiente a su Institución o Centro Educativo por cuanto dicha información será el referente para la entrega del número de raciones a cada Institución.

d) En todo caso, el Rector, Coordinador o Docente responsable de la certificación del servicio recibido en cada unidad será quien manifieste por escrito el número de raciones recibidas y el número de días en cada servicio.



08- 01- 2015

PARA: SECRETARIOS DE EDUCACIÓN,DIRECTORES DE NÚCLEO, RECTORES, DIRECTORES RURALES Y DOCENTES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DE CÓRDOBA


ASUNTO: RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS QUE DEBEN ACTUALIZAR DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL PAGO DE LA GRATUIDAD 2015 POR CAMBIO DEL RECTOR Y O DIRECTOR DE ACUERDO AL REPORTE DE LA BASE DE DATOS DEL MEN

A continuación se publica una relación de 102 rectores y o directores de los establecimientos educativos de los municipios no certificados que deben actualizar la documentación requerida para el pago de la gratuidad 2015 por motivos de cambio del rector y/o director, además se dan a conocer los documentos que se deben presentar en medio magnético ante el área administrativa y financiera de la SED Córdoba ( funcionario: Fernando Negrete ) a más tardar el día miércoles 14 de enero de 2015, en medio magnético a través de un CD, el cual se puede consolidar por municipios a través del Director de Núcleo y o Supervisor de Educación asignado.

Requisitos: copia magnética de:

La Cédula de ciudadanía.

Formulario SIIF anexo adjunto

FORMATO_SIIF.xls
FORMATO_SIIF.xls

FORMATO_SIIF.xls


Decreto de nombramiento y acta de posesión del cargo de Rector y/o Director

RUT

Certificado de la cuenta bancaria

LISTADO DE RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS QUE DEBEN ACTUALIZAR DOCUMENTOS PARA EL GIRO DE LOS RECURSOS DE GRATUIDAD 2015:


Actualización de los datos del Rector y / o Director en el SINEB-DUE de la SED Córdoba

RECTORES Y DIRECTORES PENDIENTES POR ACTUALIZAR DOCUMENTOS GRATUIDAD 2015.docx
RECTORES Y DIRECTORES PENDIENTES POR ACTUALIZAR DOCUMENTOS GRATUIDAD 2015.docx
RECTORES Y DIRECTORES PENDIENTES POR ACTUALIZAR DOCUMENTOS GRATUIDAD 2015.docx



08-01-2015


PARA RECTORES, DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DIRECTORES DE NUCLEO Y SECRETARIOS DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS


ASUNTO: ESTADO DEL CARGUE DE LA MATRICULA EN EL SIMAT POR MUNICIPIOS Y FECHA LIMITE PARAEL CORTE DE INFORMACIÓN, PROGRAMA PAE Y REPORTE AL MEN


INFORME DE AVANCES MATRICULA 2015SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBAASPECTOS GENERALESSeguimiento y evolución al comportamiento de la matricula año por año en la cual se realizan cortes SIMAT y se publican en la pagina wiki mejoramiento institucional; en donde se evalúa el incremento y disminución de la matricula de los establecimientos educativos.
En cuanto a la identificación, formulación y evaluación de las estrategias de permanencia de los estudiantes, tales como alimentación escolar en la cual se dan orientaciones al respecto al igual que los recursos gratuidad 2015 al inicio de la wiki de cobertura.Se establece como plazo para terminar de cargar la matrícula en el SIMAT el día viernes 23 de enero de 2015. En la semana comprendida entre los días del 26 al 30 de enero de 2015 está previsto realizar un llamado a los Rectores y Directores que no cumplan con el registro de la matrícula en el SIMAT con el objetivo de programar asistencia técnica al respecto, con el objetivo de alcanzar las metas establecidas en la cobertura educativa el año anterior, para así garantizar la continuidad del servicio educativo a los estudiantes que se encuentran dentro el sistema educativo.

Se espera se programen reuniones por municipios con la participación de os secretarios de educación municipales y directores de núcleo con el objetivo de evaluar los avances en el registro de la matrícula y establecer actividades necesarias para culminar en el SIMAT el registro de los estudiantes nuevos y antiguos.
ESTADO MATRICULA 2015.jpg
ESTADO MATRICULA 2015.jpg


ESTADO MATRICULA 2.jpg
ESTADO MATRICULA 2.jpg

08-01-2015


PARA RECTORES, DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DIRECTORES DE NUCLEO Y SECRETARIOS DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS


ASUNTO: AVANCES EN EL REPORTE DE INFORMACIÓN DEL ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE PERSONAL 2014 DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA.

El Ministerio de Educación ha venido ejecutando el “Plan de Depuración y Ajustes de la Información de Recursos Humanos del Sector Educativo “, siempre con el objetivo de mejorar la calidad y oportunidad de la información reportada, plan que se encuentra en cierre de la segunda fase del año 2014 e inicio de una tercera fase 2015, con la cual se espera completar la información de los docentes y servidores administrativos de los establecimientos educativos estatales del año anterior.Igualmente el Ministerio de Educación ha venido consolidado y aplicando la “Matriz de identificación de necesidades de directivos y docentes en las instituciones educativas y los formatos anexos”, con la participación de los rectores y directores rurales como responsables directos del suministro y depuración de la información de base institucional.La oportunidad, la veracidad y la confiabilidad de la información educativa son principios que tienen un sustento constitucional, legal y reglamentario, en especial las señaladas por la Ley 115 de 1994 al crear el Sistema de Información Educativa, la Ley 715 de 2001 que señala unas competencias a las autoridades territoriales y a los rectores o directores de establecimientos educativos. En esta materia se resalta lo imperativo del mandato establecido por el Legislador para las autoridades territoriales, la Nación y la misma Procuraduría, al señalar:Artículo 32. Sistema de información. Los Departamentos, distritos y municipios deberán contar con un sistema de información del sector educativo y mantenerlo actualizado de acuerdo con las orientaciones que para tal fin se determine.(…) El incumplimiento de estas disposiciones se considerará falta grave y acarreará las sanciones respectivas para el secretario de educación departamental, municipal y distrital y al funcionario o funcionarios encargados de administrar la planta o la nómina y será causal para ordenar la interventoría especial de la administración por parte del Ministerio de Educación.Por lo anterior la Secretaría de Educación Departamental publica el estado actual de avances en la segunda fase de actualización de la planta de personal docente directivo y administrativo que inicio en el mes de junio del año 2014 y culmina en el mes de enero de 2015.Se espera que los Rectores y Directores aún pendientes por reportar información la suministren a los Directores de Núcleo y a los correos electrónicos de planta establecidos por municipios.Los formatos, las orientaciones técnicas para su diligenciamiento se encuentran publicadas en el link del área de cobertura : sedcordobacobertura.wikispaces.com/homeSe establecido un nuevo plazo para suministrar la información de planta de personal de los establecimientos educativos para el día lunes 26 de enero de 2015.

CIRCULAR No. 152


FECHA: Noviembre 24 de 2014

DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA

PARA: RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS
NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA

ASUNTO: REUNIÓN INSTITUCIONAL CON RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES POR ZONAS


Con el objetivo de tratar aspectos relacionados con la culminación del año escolar y el inicio del próximo en temas relacionados con:

1. Macroproceso C de la Cobertura del servicio educativo, finalización y cierre del proceso de matrícula 2014 e inicio del proceso de la matricula 2015.

2. Ampliación de la cobertura del servicio educativo para el año 2015

3. Reorganización de establecimientos educativos, actualización de DUE y del estudio técnico de la planta de personal docente, directivo y administrativo.

Con la agenda anterior se ha previsto realizar reuniones con los Rectores y Directores de establecimientos educativos así:

REUNIÓN INSTITUCIONAL CON RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS POR ZONAS ASÍ:


RECTORES Y DIRECTORES DE LOS MUNICIPIOS DE

REUNION EN EL MUNICIPIO DE

FECHA Y HORA

LUGAR

CANALETE, PUERTO ESCONDIDO LOS CORDOBAS
CANALETE
JUEVES 27 DE NOVIEMBRE
HORA: 9:00 Am
SALA DE AUDIOVISUALES I.E. SAN JOSE DE CANALETE
TIERRALTA
TIERRALTA
VIERNES 28 DE NOVIEMBRE de 2014
HORA 8:00 Am
CREM TIERRALTA
VALENCIA
VALENCIA
VIERNES 28 DE NOVIEMBRE de 2014
HORA 2:00 PM
SALA DE JUNTAS SEM VALENCIA
MONTELIBANO, SAN JOSE DE URE, AYAPEL Y PUERTO LIBERTADOR
MONTELIBANO
LUNES 1 DE DICIEMBRE DE 2014
CREM DE MONTELIBANO
CERETE, SAN CARLOS, CIENAGA DE ORO Y SAN PELAYO
CERETE
MARTES 2 DE DICIEMBRE DE 2014
HORA: 8:30 Am
BIBLIOTECA MUNICIPAL DE CERETE
PLANETA RICA, PUEBLO NUEVO, BUENAVISTA Y LA APARTADA
PLANETA RICA
MIÉRCOLES 3 DE DICIEMBRE DE 2014
HORA: 8:30 Am
SALA DE AUDIVISUALES I.E. SIMON BOLIVAR DE PLANETA RICA
SAN ANTERO, SAN BERNARDO, PURISIMA, COTORRA Y MOÑITOS
LORICA
JUEVES 4 DE DICIEMBRE DE 2014
HORA: 8:30 Am
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LACIDES C BERSAL DE LORICA
CHINU, CHIMA, SAN ANDRES DE SOTAVENTO Y MOMIL Y TUCHIN
CHINU
VIERNE 5 DE DICIEMBRE DE 2014
CASA DE LA CULTURA DE CHINU

OBSERVACIONES: Es importante recordar a los Rectores y Directores que lleven a la reunión la información de las asignaciones académicas y planta de personal docente, directivo docente y administrativo, ya que se estará realizando ejercicio de las relaciones técnicas alumno-docente por niveles educativos y comparaciones con el sistema humano.



NOVIEMBRE 24 DE 2014


CIRCULAR No. 151


FECHA: Noviembre 24 de 2014


DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA

PARA: RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS
NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA

ASUNTO: VALIDACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PLANTA DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO Y ADMINISTRATIVO DE LOS ESTABLECIMIENTOS OFICIALES DEL DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA.

El artículo 153 de la Ley 115 de 1994, establece las funciones de la Secretarías Departamentales y Distritales de Educación y de los organismos que hagan sus veces, las cuales se ejercerán dentro del territorio de su jurisdicción, en coordinación con las autoridades nacionales y de conformidad con las metas fijadas para el servicio educativo, entre ellas la de organizar el servicio educativo estatal de acuerdo a las prescripciones legales y reglamentarias.

En concordancia con lo anterior, y de acuerdo con el numeral 6.2.3 del artículo 6º. de la Ley 715 de 2001, es competencia de los Departamentos administrar, las instituciones educativas y el personal docente y administrativo de los planteles educativos.

En la Circular No 110 del 5 de septiembre de 2014, se solicitó el reporte de la información en los formatos establecidos de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de los establecimientos con el objetivo de elaborar el estudio técnico correspondiente al año 2014, compromiso adquirido con:

1. El Ministerio de Educación Nacional, dentro del proceso de asistencia técnica y para adelantar los trámites de ampliación de la planta de personal de los establecimientos educativos

2. La Procuraduría General de la Nación, quien realiza acompañamiento al Plan de Desempeño impuesto a la Secretaría de Educación Departamental por los Ministerios de Hacienda y Educación, el cual finaliza en el presente año con la evaluación de los compromisos fijados en el mismo.

Por lo anterior se envía el balance por municipio y establecimiento educativo con el objetivo de verificar y completar en un 100 % la información anteriormente solicitada a los establecimientos que aún están pendientes por reportar dicha información, ya que la fecha de presentación se encuentran vencidas desde el día 30 de septiembre de 2014 , por lo que sugiere que se envíen en forma magnética a los correos establecidos por municipios.

Para completar y finalizar el estudio técnico se requiere

1. Presentar la asignación académica actualizada de los docentes al cierre del año escolar 2014, incluyendo el personal directivo docente y administrativo que labora en el establecimiento educativo, en la cual se deben registrar los apellidos y nombres completos, número del documento de identidad, grados y/o grupos asignados, cargos y tipo de vinculación: propiedad, periodo de prueba, encargado, provisional vacante temporal, provisional vacante definitiva, horas extras, medio tiempo, etc.

Para completar el archivo de hojas de vida se requiere:

2. Fotocopia de la cédula ampliada a un 150 % y copia del último acto administrativo que lo vincula al establecimiento educativo.

Para facilitar los procesos de recepción de los anteriores documentos se deben enviar escaneados a los correos electrónicos establecidos por municipios.

La fecha límite para la presentación de los documentos solicitados es el día martes 2 de diciembre de 2014.


NOVIEMBRE 24 DE 2014



CIRCULAR No. 150


FECHA: 24 de noviembre de 2014


DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE CORDOBA

PARA: DIRECTORES DE NUCLEO Y SUPERVISORES DE EDUCACION

ASUNTO: ORIENTACIONES PARA EL PROCESO DE REORGANIZACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

Con el objetivo de implementar adecuadamente los procesos de reorganización de los establecimientos educativos y modificación de planta, a través de la presente Circular adjunto por municipio, copia de la Versión 2 del formato “Propuesta de reorganización de los establecimientos educativos de los municipios no certificados del Departamento de Córdoba” y de los datos básicos de la hoja de vida de los directivos docentes, para su análisis, revisión y observaciones, según a continuación se especifica:

1. El capítulo de situación legal actual según DUE,contiene la situación actual de los establecimientos educativos de acuerdo al registro en SINEB –DUE

Se solicita confrontar la anterior información con las últimas resoluciones expedidas de reconocimiento oficial de los establecimientos educativos del municipio, en cuanto al tipo de establecimiento (centro educativo rural o institución educativa), nombre del establecimiento, código DANE y sedes.

En caso de encontrarse novedades o inconsistencias, registrarlas en el capítulo de observaciones, en la parte inferior del cuadro.

2. En el capítulo de propuestas de reorganización; se solicita analizar si se hace necesario:

2.1. Integrar sedes a un establecimiento educativo diferente al que pertenecen actualmente, por efectos de acceso, ubicación geográfica y continuidad.

2.2. Convertir centros educativos en instituciones educativas porque tienen los niveles completos hasta grado 9º, 10º u 11º y cuenta con una matrícula escolar viable para su funcionamiento.

2.3. Convertir instituciones educativas en centros educativos por baja matrícula

3. En el capítulo directivos docentes actuales; se solicita revisar los nombres y apellidos de los Rectores o Directores actuales y confrontar el cargo que tiene definido en el acto administrativo y su tipo de vinculación: propiedad, encargo, periodo de prueba, provisional y asignación de funciones. Igualmente se solicita revisar los datos básicos de la hoja de vida de los directivos docentes.

En caso de encontrarse novedades o inconsistencias, registrarlas en el capítulo de observaciones, en la parte inferior del cuadro.

La fecha límite establecida para presentar la información por municipios es el día viernes 5 de diciembre de 2014 en medio magnético al correo novedadesduecordoba@gmail.com.




OCTUBRE 7 DE 2014
SEÑORES DIRECTORES DE NÚCLEO, SUPERVISORES, RECTORES, DIRECTORES RURALES Y SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS:

ASUNTO: ORIENTACIÓN PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS ESTABLECIDOS PARA EL ESTUDIO TÉCNICO DE PLANTA DE LA SED CÓRDOBA, LOS TIEMPOS Y MEDIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS MISMOS.

Con el objetivo de avanzar en el análisis y consolidación de la información por establecimientos y municipios a continuación se detalla el proceso para la presentación final del estudio técnico de planta de personal docente, directivo y administrativo así:

INSTRUMENTO O FORMATO
FECHA LÍMITE ESTABLECIDA
MEDIO DE PRESENTACIÓN
A QUIEN SE LE PRESENTA
OBSERVACIONES
1.MATRIZ CALCULO DE NECESIDADES

Descarga aquí haciendo clik:
Establecimientos Académicos

Establecimientos Técnicos

30 de septiembre de 2014
Magnético
Al Director de Núcleo Educativo, Supervisor de Educación de la zona o funcionario de la SED Córdoba autorizado quien consolida la información de todos los establecimientos del Municipio y los graba en un CD para presentarlo mediante oficio a la SED Córdoba, anexando copia del acta de reunión de las acciones realizadas
EL Rector o Director debe enviar copia al correo electrónico establecido por la SED Córdoba
2. FORMATO CONSOLIDADO DE CARGOS INSUMO DE PLANTA – COBERTURA POR NIVELES Y SEDES DE CARGOS

Descarga aquí haciendo clik:

Viernes 10 de octubre de 2014
Magnético y físico debidamente firmado
Se incluye la información de estudiantes y docentes contratados en la casilla correspondiente
Al Director de Núcleo Educativo, Supervisor de Educación de la zona o funcionario de la SED Córdoba autorizado quien consolida la información de todos los establecimientos del Municipio y los graba en un CD para presentarlo mediante oficio a la SED Córdoba, anexando copia del acta de reunión de las acciones realizadas
EL Rector o Director debe enviar copia al correo electrónico establecido por la SED Córdoba
3.FORMATO DE REPORTE DE VACANCIAS DE DOCENTES TEMPORALES Y DEFINITIVAS

Descarga aquí haciendo clik

30 de septiembre de 2014
Magnético y físico anexando copia de los actos administrativos que originaron la vacancia temporal o definitiva
Al Director de Núcleo Educativo, Supervisor de Educación de la zona o funcionario de la SED Córdoba autorizado quien consolida la información de todos los establecimientos del Municipio y los graba en un CD para presentarlo mediante oficio a la SED Córdoba, anexando copia del acta de reunión de las acciones realizadas
EL Rector o Director debe enviar copia al correo electrónico establecido por la SED Córdoba
4.PLANTA DE PERSONAL POR ESTABLECIMIENTO Y SEDE

Descarga aquí haciendo clik:

Viernes 10 de octubre de 2014
Magnético
Al Director de Núcleo Educativo, Supervisor de Educación de la zona o funcionario de la SED Córdoba autorizado quien consolida la información de todos los establecimientos del Municipio y los graba en un CD para presentarlo mediante oficio a la SED Córdoba, anexando copia del acta de reunión de las acciones realizadas
EL Rector o Director debe enviar copia al correo electrónico establecido por la SED Córdoba

INSTRUMENTO O FORMATO
FECHA LÍMITE ESTABLECIDA
MEDIO DE PRESENTACIÓN
A QUIEN SE LE PRESENTA
OBSERVACIONES
5. CONSOLIDADO DE : DOCENTES VINCULADOS, PERFILES Y NECESIDADES; DIRECTIVOS, ADMINISTRATIVOS VINCULADOS Y NECESIDADES

Descarga aquí haciendo clik:

Viernes 10 de octubre de 2014
Magnético y físico debidamente firmado
Al Director de Núcleo Educativo, Supervisor de Educación de la zona o funcionario de la SED Córdoba autorizado quien consolida la información de todos los establecimientos del Municipio y los graba en un CD para presentarlo mediante oficio a la SED Córdoba, anexando copia del acta de reunión de las acciones realizadas
EL Rector o Director debe enviar copia al correo electrónico establecido por la SED Córdoba
6.RESUMEN DE NECESIDADES DE PLANTA DOCENTE

Descarga aquí haciendo clik:

Viernes 10 de octubre de 2014
Magnético y físico debidamente firmado
Al Director de Núcleo Educativo, Supervisor de Educación de la zona o funcionario de la SED Córdoba autorizado quien consolida la información de todos los establecimientos del Municipio y los graba en un CD para presentarlo mediante oficio a la SED Córdoba, anexando copia del acta de reunión de las acciones realizadas
EL Rector o Director debe enviar copia al correo electrónico establecido por la SED Córdoba
7. CONSOLIDADO DE ESTUDIANTES POR GRADOS PROYECTADOS PARA ATENDER EN EL AÑO 2015 CON PLANTA DOCENTE Y EL NUMERO DE ESTUDIANTES PROYECTADOS PARA ATENDER Y AMPLIAR COBERTURA PERO NO SE TIENEN LOS DOCENTES
(APLICA UNICAMENTE PARA LOS MUNICIPIOS DE AYAPEL, MONTELIBANO, PUERTO LIBERTADOR, SAN JOSE DE URE, TIERRALTA Y VALENCIA )

Descarga aqui haciendo clik

Viernes 10 de octubre de 2014
Magnético y físico debidamente firmado
Al Director de Núcleo Educativo, Supervisor de Educación de la zona o funcionario de la SED Córdoba autorizado quien consolida la información de todos los establecimientos del Municipio y los graba en un CD para presentarlo mediante oficio a la SED Córdoba, anexando copia del acta de reunión de las acciones realizadas
EL Rector o Director debe enviar copia al correo electrónico establecido por la SED Córdoba
Ad by Vaudix | [[#|Close]]OBSERVACIONES GENERALES:

1. No se incluye la matrícula de educación de adultos atendida en el sector oficial y contratada, ni la de docentes contratados a través del banco de oferentes en la matriz calculo de necesidades de docentes.
2. Se incluye la matrícula oficial de estudiantes atendidos con docentes de planta y contratada de la población regular, dispersa e indígena.
3. Se debe tener presente el número de estudiantes actuales, debidamente matriculados y registrados en el SIMAT, con excepción de la matrícula oficial contratada la cual se debe reportar en el establecimiento y sede en donde los estudiante se encuentran recibiendo el servicio educativo
4. Los datos del número de estudiantes y docentes inicialmente reportados en las matrices de cálculo de necesidades deben ser igual en el diligenciamiento de todos los formatos establecidos.
5. En el caso de tener asignados docentes de medios tiempo registrar la cantidad únicamente en la casilla de observaciones de la matriz calculo de necesidades de docentes.
6. Si el Rector o Director envió la información con errores informe oportunamente y reenvíela nuevamente.
7.El Rector o Director debe reportar mediante oficio las novedades encontradas en la revisión de la planta de personal y confrontación con la información de la nómina del mes de agosto de 2014 con el objetivo de actualizar el sistema humano.
8. El estudio técnico de planta docente se tiene previsto finalizar y consolidar el análisis de la información por municipios y establecimientos el día viernes 10 de octubre de 2014 de acuerdo a lo establecido en la Resolución 001076 del 10 de octubre de 2014, por el cual se desarrollan las actividades a desarrollar en la tercera semana de desarrollo institucional en el subproceso H01.02; controlar planta de personal y reporte de la información para el sistema humano.

Anexos e insumos de apoyo:


AQUI PUEDES DESCARGAR Y CONSULTAR LA NOMINA DE DOCENTES, DIRECTIVOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA SED CÓRDOBA DEL MES DE AGOSTO DE 2014
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q5h6JCwXcqGyBngDhhID37plqZ_lT24Z-FnNAZK5fQs/edit?usp=sharing

CORREOS ELECTRONICOS PARA RECEPCIONAR LA INFORMACION UNICAMENTE DE ACUERDO A LA UBICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO POR MUNICIPIO:
AYAPEL
plantayapel@gmail.com
PTO ESCONDIDO
puertoescondidocordoba@gmail.com
BUENAVISTA
plantabuenavistacordoba@gmail.com
PTO. LIBERTADOR
plantapuertolibertador@gmail.com
CERETÉ
plantacerete@gmail.com
PUEBLO NUEVO
plantapueblonuevo@gmail.com
CHINU
plantachinu@gmail.com
PURISMA
plantapurisima@gmail.com
CHIMA
plantachima@gmail.com
SAN ANDRÉS
plantasanandrescordoba@gmail.com
CANALETE
plantacanalete@gmail.com
SAN ANTERO
plantasanantero@gmail.com
CIENAGA DE ORO
plantacienagadeoro@gmail.com
SAN CARLOS
plantasancarloscordoba@gmail.com
COTORRA
plantacotorra@gmail.com
SAN PELAYO
plantasanpelayo@gmail.com
LA APARTADA
plantapartada@gmail.com
SAN BERNARDO DEL VIENTO
plantasanbernardocordoba@gmail.com
LOS CÓRDOBAS
plantaloscordobas@gmail.com
SAN JOSÉ DE URE
plantasanjosedeure@gmail.com
MOMIL
plantamomil@gmail.com
TIERRALTA
plantatierraalta@gmail.com
MONTELIBANO
plantamontelibano@gmail.com
TUCHIN
plantatuchin@gmail.com
MOÑITOS
plantamonitos@gmail.com,
VALENCIA
plantavalenciacordoba@gmail.com
PLANETA RICA
plantaplanetarica@gmail.com



OCTUBRE 3 DE 2014

SEÑORES DIRECTORES DE NÚCLEO, RECTORES, DIRECTORES RURALES Y SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL MUNICIPIO DE TIERRALTA

ASUNTO: REUNIÓN DEL EQUIPO DE COBERTURA DE LA SED CÓRDOBA, SECRETARIO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL , DIRECTORES DE NÚCLEO, RECTORES Y DIRECTORES DEL MUNICIPIO DE TIERRALTA PARA TRATAR ASPECTOS RELACIONADOS CON EL PLAN DE REORGANIZACIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y EL ESTUDIO TÉCNICO DE PLANTA DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO Y ADMINISTRATIVO.

La Secretaría de Educación Departamental a través del área de cobertura informa a los Rectores y Directores del Municipio de Tierralta que el día lunes 6 de octubre 2014 estarán presentes funcionarios del área de cobertura con el objetivo de tratar aspectos relacionados con el plan de reorganización de los establecimientos y el estudio técnico de la planta de personal 2014,para lo cual se hace necesario llevar a la reunión la distribución de la asignación académica de los docentes, informes técnicos, datos de la planta personal y matrícula actual.

Hora: 8:00 Am
lugar:CREM TIERRALTA
Fecha: Lunes 6 de octubre de 2014

Se adjuntan instrumentos a diligenciar por establecimientos en la reunión







Matriz Demanda_MEF 2014.xlsx
RESUMEN ANALISIS DE PLANTA 2014 MUNICIPIO.docx
RESUMEN ANALISIS DE PLANTA 2014 MUNICIPIO.docx
RESUMEN ANALISIS DE PLANTA 2014 MUNICIPIO.docx



Insumos o información necesaria:
dto distribucion planta 2013.pdf
dto distribucion planta 2013.pdf
dto distribucion planta 2013.pdf
PARAMETRO PLANTA.docx
PARAMETRO PLANTA.docx
PARAMETRO PLANTA.docx











OCTUBRE 1 DE 2014

SEÑORES RECTORES, DIRECTORES RURALES Y SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR

ASUNTO: REUNIÓN DEL EQUIPO DE COBERTURA DE LA SED CÓRDOBA, SECRETARIO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL , RECTORES Y DIRECTORES DEL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR PARA TRATAR ASPECTOS RELACIONADOS CON EL PLAN DE REORGANIZACIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y EL ESTUDIO TÉCNICO DE PLANTA DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO Y ADMINISTRATIVO.

La Secretaría de Educación Departamental a través del área de cobertura informa a los Rectores y Directores del Municipio de Puerto Libertador que el día viernes 3 de octubre 2014 estarán presentes funcionarios del área de cobertura con el objetivo de tratar aspectos relacionados con el plan de reorganización de los establecimientos y el estudio técnico de la planta de personal 2014,para lo cual se hace necesario llevar a la reunión la distribución de la asignación académica de los docentes, informes técnicos, datos de la planta personal y matrícula actual.

Hora: 9:00 Am
lugar: I.E. German Gomez Pelaez
Fecha: Viernes 3 de octubre de 2014

Se adjuntan instrumentos a diligenciar por establecimientos en la reunión

FORMATO CONSOLIDADO PLANTA PERSONAL, NECESIDADES Y PERFILES 2014.xlsx
FORMATO CONSOLIDADO PLANTA PERSONAL, NECESIDADES Y PERFILES 2014.xlsx
FORMATO CONSOLIDADO PLANTA PERSONAL, NECESIDADES Y PERFILES 2014.xlsx

Matriz Demanda_MEF 2014.xlsx
Matriz Demanda_MEF 2014.xlsx
Matriz Demanda_MEF 2014.xlsx
RESUMEN ANALISIS DE PLANTA 2014 MUNICIPIO.docx
RESUMEN ANALISIS DE PLANTA 2014 MUNICIPIO.docx
RESUMEN ANALISIS DE PLANTA 2014 MUNICIPIO.docx



Insumos o información necesaria:
dto distribucion planta 2013.pdf
dto distribucion planta 2013.pdf
dto distribucion planta 2013.pdf
PARAMETRO PLANTA.docx
PARAMETRO PLANTA.docx
PARAMETRO PLANTA.docx
consolidado Corte SIMAT Pueblo Nuevo.docx




SEPTIEMBRE 30 DE 2014

SEÑORES RECTORES, DIRECTORES RURALES Y SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL MUNICIPIO DE VALENCIA

ASUNTO: REUNIÓN DEL EQUIPO DE COBERTURA DE LA SED CÓRDOBA, SECRETARIO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL , RECTORES Y DIRECTORES DEL MUNICIPIO DE VALENCIA PARA TRATAR ASPECTOS RELACIONADOS CON EL PLAN DE REORGANIZACIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y EL ESTUDIO TÉCNICO DE PLANTA DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO Y ADMINISTRATIVO.

La Secretaría de Educación Departamental a través del área de cobertura informa a los Rectores y Directores del Municipio de Valencia que el día jueves 2 de octubre 2014 estarán presentes funcionarios del área de cobertura con el objetivo de tratar aspectos relacionados con el plan de reorganización de los establecimientos y el estudio técnico de la planta de personal 2014,para lo cual se hace necesario llevar a la reunión la distribución de la asignación académica de los docentes, informes técnicos, datos de la planta personal y matrícula actual.

Hora: 9:00 Am
lugar: Secretaría de Educación Municipal
Fecha: Jueves 2 de octubre de 2014

Se adjuntan instrumentos a diligenciar por establecimientos en la reunión

FORMATO CONSOLIDADO PLANTA PERSONAL, NECESIDADES Y PERFILES 2014.xlsx
FORMATO CONSOLIDADO PLANTA PERSONAL, NECESIDADES Y PERFILES 2014.xlsx
FORMATO CONSOLIDADO PLANTA PERSONAL, NECESIDADES Y PERFILES 2014.xlsx

Matriz Demanda_MEF 2014.xlsx
Matriz Demanda_MEF 2014.xlsx
Matriz Demanda_MEF 2014.xlsx
RESUMEN ANALISIS DE PLANTA 2014 MUNICIPIO.docx
RESUMEN ANALISIS DE PLANTA 2014 MUNICIPIO.docx
RESUMEN ANALISIS DE PLANTA 2014 MUNICIPIO.docx



Insumos o información necesaria:
dto distribucion planta 2013.pdf
dto distribucion planta 2013.pdf
dto distribucion planta 2013.pdf
PARAMETRO PLANTA.docx
PARAMETRO PLANTA.docx
PARAMETRO PLANTA.docx
consolidado Corte SIMAT Pueblo Nuevo.docx


SEPTIEMBRE 3O DE 2014

SEÑORES RECTORES, DIRECTORES Y SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL MUNICIPIO DE PUEBLO NUEVO

ASUNTO: REUNIÓN DEL EQUIPO DE COBERTURA DE LA SED CÓRDOBA, SECRETARIO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL , RECTORES Y DIRECTORES DEL MUNICIPIO DE PUEBLO NUEVO PARA TRATAR ASPECTOS RELACIONADOS CON EL PLAN DE REORGANIZACIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y EL ESTUDIO TÉCNICO DE PLANTA DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO Y ADMINISTRATIVO.

La Secretaría de Educación Departamental a través del área de cobertura informa a los Rectores y Directores de Pueblo Nuevo que el día Miércoles 1 de octubre 2014 estarán presentes funcionarios del área de cobertura con el objetivo de tratar aspectos relacionados con el plan de reorganización de los establecimientos y el estudio técnico de la planta de personal 2014,para lo cual se hace necesario llevar a la reunión la distribución de la asignación académica de los docentes, informes técnicos, datos de la planta personal y matrícula actual.

Hora: 8:00 Am
lugar: 8 Piso Palacio Nain
Fecha: Miércoles 1 de octubre de 2014

Se adjuntan instrumentos a diligenciar por establecimientos en la reunión

FORMATO CONSOLIDADO PLANTA PERSONAL, NECESIDADES Y PERFILES 2014.xlsx
FORMATO CONSOLIDADO PLANTA PERSONAL, NECESIDADES Y PERFILES 2014.xlsx
FORMATO CONSOLIDADO PLANTA PERSONAL, NECESIDADES Y PERFILES 2014.xlsx

Matriz Demanda_MEF 2014.xlsx
Matriz Demanda_MEF 2014.xlsx
Matriz Demanda_MEF 2014.xlsx
RESUMEN ANALISIS DE PLANTA 2014 MUNICIPIO.docx
RESUMEN ANALISIS DE PLANTA 2014 MUNICIPIO.docx
RESUMEN ANALISIS DE PLANTA 2014 MUNICIPIO.docx


Insumos o información necesaria:
dto distribucion planta 2013.pdf
dto distribucion planta 2013.pdf
dto distribucion planta 2013.pdf
PARAMETRO PLANTA.docx
PARAMETRO PLANTA.docx
PARAMETRO PLANTA.docx
consolidado Corte SIMAT Pueblo Nuevo.docx
consolidado Corte SIMAT Pueblo Nuevo.docx
consolidado Corte SIMAT Pueblo Nuevo.docx
SEPTIEMBRE 30 DE 2014

SEÑORES RECTORES, DIRECTORES Y SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL MUNICIPIO DE PUEBLO NUEVO

ASUNTO: REUNIÓN DEL EQUIPO DE COBERTURA DE LA SED CÓRDOBA, SECRETARIO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL , RECTORES Y DIRECTORES DEL MUNICIPIO DE PUEBLO NUEVO PARA TRATAR ASPECTOS RELACIONADOS CON EL PLAN DE REORGANIZACIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y EL ESTUDIO TÉCNICO DE PLANTA DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO Y ADMINISTRATIVO.

La Secretaría de Educación Departamental a través del área de cobertura informa a los Rectores y Directores de Pueblo Nuevo que el día Miércoles 1 de octubre 2014 estarán presentes funcionarios del área de cobertura con el objetivo de tratar aspectos relacionados con el plan de reorganización de los establecimientos y el estudio técnico de la planta de personal 2014,para lo cual se hace necesario llevar a la reunión la distribución de la asignación académica de los docentes, informes técnicos, datos de la planta personal y matrícula actual.

Hora: 8:00 Am
lugar: 8 Piso Palacio Nain
Fecha: Miércoles 1 de octubre de 2014

Se adjuntan instrumentos a diligenciar por establecimientos en la reunión



Insumos o información necesaria:


Consolidado estudio técnico 2013 como referencia:



SEPTIEMBRE 26 DE 2014

SEÑORES RECTORES, DIRECTORES Y SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL MUNICIPIO DE SAN JOSE DE URE

ASUNTO: REUNIÓN DEL EQUIPO DE COBERTURA DE LA SED CÓRDOBA, SECRETARIO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL , RECTORES Y DIRECTORES DEL MUNICIPIO DE SAN JOSE DE URE PARA TRATAR ASPECTOS RELACIONADOS CON EL PLAN DE REORGANIZACIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y EL ESTUDIO TÉCNICO DE PLANTA DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO Y ADMINISTRATIVO.

La Secretaría de Educación Departamental a través del área de cobertura informa a los Rectores y Directores de San Jose de Uré que el día lunes 29 de septiembre de 2014 estarán presentes funcionarios del área de cobertura con el objetivo de tratar aspectos relacionados con el plan de reorganización de los establecimientos y el estudio técnico de la planta de personal 2014,para lo cual se hace necesario llevar a la reunión la distribución de la asignación académica de los docentes, informes técnicos, datos de la planta personal y matrícula actual.

Hora: 10:00 Am
lugar: Institución Educativa San José de Uré
Fecha: Lunes 29 de septiembre de 2014

Se adjuntan instrumentos a diligenciar por establecimientos en la reunión


Insumos o información necesaria:


Consolidado estudio técnico 2013 como referencia:




SEPTIEMBRE 23 DE 2014

SEÑORES RECTORES, DIRECTORES, SUPERVISORES, DIRECTORES DE NÚCLEO Y SECRETARIOS DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS
NO CERTIFICADOS

ASUNTO: ETAPA DE INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES NUEVOS 2015


CIRCULAR No. 119

FECHA: 23 de Septiembre de 2014

De: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

PARA: Rectores, Directores de los establecimientos educativos oficiales, Directores de Núcleo, Supervisores y Secretarios de Educación de los Municipios no certificados.

ASUNTO:Inscripción de estudiantes nuevos para ingresar al SIMAT y atender en el año 2015

La Secretaría de Educación Departamental de Córdoba informa a los Rectores y Directores de los establecimientos educativos oficiales que la etapa de inscripción de estudiantes nuevos, se encuentra prevista en el sistema de matrícula SIMAT entre el 15 de septiembre y el 26 de septiembre de 2014, la cual se ampliará hasta el 30 de septiembre de 2014, por lo que se espera que se adelanten acciones conjuntas de promoción y divulgación entre Directores, Rectores, Directores de Núcleo, Supervisores de Educación, Secretarios de Educación Municipales, Coordinadores del Programa la Escuela Busca a la Niña y el Niño para los municipios de: (Tierralta, Ayapel, Montelibano y Puerto Libertador), Red Unidos y otros entidades que puedan participar en el convocatoria para ingresar a los estudiantes que demandan la prestación del servicio educativo especialmente a los que vienen del ICBF; del Programa de la Primera Infancia que se encuentran en edad escolar y los focalizados por el Programa la Escuela Busca a la Niña y el Niño, con la finalidad de garantizar el derecho a la educación a los niños y niñas en edad escolar.

Se adjunta la base de datos suministrada por el ICBF de los niños que se encuentran en edad escolar para ingresar al grado cero o transición.

Se anexa instructivo para realizar la inscripción de estudiantes nuevos que aparecen en SIPI, la cual es primordial realizarla para todos los niños y niñas.

Base de datos del Programa la Escuela Busca al Niño y la Niña


Circualr 119 de 2014 Etapa de inscripción de estudiantes nuevos SED Córdoba



SEPTIEMBRE 16 DE 2014

SEÑORES DIRECTORES DE NÚCLEO Y SUPERVISORES DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS
NO CERTIFICADOS

CIRCULAR No. 117

FECHA: SEPTIEMBRE 16 DE 2014

De: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

PARA: Directores de Núcleo y Supervisores de educación de los municipios no certificados de Córdoba

ASUNTO: REUNION INSTITUCIONAL DE DIRECTORES DE NUCLEO Y SUPERVISORES DE EDUCACIÓN PARA TRATAR TEMAS DE COBERTURA EDUCATIVA Y PLANTAS DE PERSONAL.

OBJETIVOS:

1. Orientar a los Directores de Núcleo y Supervisores en:


  1. 1. Orientación del proceso de la cobertura del servicio educativo para el año 2015.
  2. 2. Diligenciamiento de la matriz de cálculo de necesidades de docentes, directivos y administrativos del MEN y demás formatos anexos
  3. 3. Elaboración del estudio técnico consolidado por municipio, establecimiento educativo y sedes.
  4. 4. Revisión y elaboración de la planta detallada de personal docente, directivo y a administrativo por Municipio, establecimiento y sede.
  5. 5. Diligenciamiento del formato para el reporte de las vacantes definitivas y temporales.

  1. 2. Almuerzo de trabajo y reconocimiento especial a la labor desarrollada por los Directores de Núcleo y Supervisores de educación de los municipios no certificados


Día: Viernes 19 de Septiembre de 2014
Lugar: Club Campestre de Montería
Dirección Calle 68 No 1-100
Barrio el Recreo
Hora: 8:30 Am




SEPTIEMBRE 15 DE 2014

SEÑORES RECTORES, DIRECTORES, SUPERVISORES, DIRECTORES DE NÚCLEO Y SECRETARIOS DE EDUCACIÓN DE LOS MUNICIPIOS
NO CERTIFICADOS

ASUNTO: ESTABLECIMIENTOS PENDIENTES POR CULMINAR LA ETAPA DE PREMATRICULA 2015 CORTE 15 DE SEPTIEMBRE DE 2014
La Secretaria de Educación Departamental hace un llamado urgente sa los Rectores y Directores que aun no han culminado la
etapa de prematricula 2015 de los estudiantes para que procedan a culminar dicha etapa. El cierre definitivo está previsto para
el día 18 de septiembre de 2014.







5 DE SEPTIEMBRE -2014

A continuación se publica la información fijada en la página: http://sedcordobacobertura.wikispaces.com/home y enviada a través de correos electrónicos para: DIRECTORES DE NÚCLEO , SUPERVISORES DE EDUCACIÓN, SECRETARIOS DE EDUCACIÓN MUNICIPALES, RECTORES Y DIRECTORES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA.

CIRCULAR No. 110
FECHA: 05 de septiembre de 2014

PARA: Rectores y/ o Directores de los establecimientos educativos, Directores de Núcleo, Supervisores de Educación y Secretarios de Educación de los municipios no certificados.

ASUNTO: Realización de la actualización del estudio técnico de planta docente, directivo docente y administrativo

A través de la presente Circular se informa que la Secretaría de Educación Departamental debe realizar anualmente la actualización de los estudios técnicos de planta de personal docente, directivo y administrativo de los establecimientos educativos de los municipios no certificados con el acompañamiento y asistencia técnica del MEN; estudio necesario para justificar una posible modificación la cual debe ser aprobado por el Ministerio de Educación Nacional.

Para consolidar la información estadística y documental se requiere un trabajo conjunto de las áreas de talento humano, inspección y vigilancia y cobertura, además de la participación activa de los Rectores y Directores de los establecimientos educativos quienes deben diligenciar las matrices y formatos indicados por el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de Educación Departamental de Córdoba, apoyados en los estudios realizados a las asignaciones académicas, informes técnicos realizados por los Supervisores y Directores de Núcleo y los trabajos realizados el año anterior en la materia ; los instrumentos se describen a continuación, los cuales se diligenciarán con el acompañamiento y orientación de los Supervisores y Directores de Núcleo de los Municipios no Certificados; los cuales consolidaran la información por Municipios, presentando un informe técnico y documental por establecimiento educativo mediante oficio adjuntando CD con el siguiente instrucciones y contenido:

INSTRUCCIONES:

PROTOCOLO DEL MEN PARA EL ESTUDIO TÉCNICO DE PLANTA:


A continuación usted encontrará información que debe ingresar en la matriz de cálculo de necesidades docentes por
establecimiento educativo y sede para el año lectivo 2014, que es parecida al del año anterior pero las formulas incorporadas al mismo son diferentes por lo que el formato se debe diligenciar en el nuevo formato que se propone a continuación.



















Solamente ingrese información en las celdas de color amarillo.

























Al ubicarse sobre la celda de color amarillo se despliega una instrucción que le indica la información que debe ingresar.





















SE RECOMIENDA NO CORTAR INFORMACIÓN EN LAS CASILLAS DONDE SE INGRESAR, SE DEBE COPIAR





















SE RECOMIENDA NO CORTAR O ELIMINAR ALGUNA DE LAS PESTAÑAS QUE SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO,
SE DEBEN UTILIZAR LAS NECESARIAS Y DEJAR LAS OTRAS EN BLANCO.
















Al finalizar cada una de las pestañas encontrará un espacio para diligenciar las observaciones que considere pertinentes.

MATRICES Y FORMATOS PARA DILIGENCIAR






1.Matriz I.E. Académicas.xls (Matriz para el cálculo de necesidades de docentes por establecimiento educativo y sedes; solo aplica para establecimientos académicos o .Matriz I.E. Técnicas.xls (Matriz para el cálculo de necesidades para EE Técnicos )
2.Planta de Personal detallada por establecimiento y sedes
3.Planta de cargos consolidada por establecimientos y sedes.4. Formato para reportar vacancias definitivas o temporales.
Los Rectores y Directores, una vez diligencien la anterior información la enviarán al correo electrónico indicado por cada municipio no certificado donde funcione el respectivo establecimiento educativo así:

CORREOS ELECTRONICOS PARA RECEPCIONAR LA INFORMACION UNICAMENTE DE ACUERDO A LA UBICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO POR MUNICIPIO:
1.Matrices de cálculo de necesidades de docentes en las modalidades académicas o técnicas. (Formato Excel)
2.Planta de personal detallada por establecimiento y sedes (Formato Excel )
3.Planta de cargos consolidada por establecimientos y sedes (Formato Word )
4.Vacancias definitivas y temporales (Formato excel )
AYAPEL
plantayapel@gmail.com
PTO ESCONDIDO
puertoescondidocordoba@gmail.com
BUENAVISTA
plantabuenavistacordoba@gmail.com
PTO. LIBERTADOR
plantapuertolibertador@gmail.com
CERETÉ
plantacerete@gmail.com
PUEBLO NUEVO
plantapueblonuevo@gmail.com
CHINU
plantachinu@gmail.com
PURISMA
plantapurisima@gmail.com
CHIMA
plantachima@gmail.com
SAN ANDRÉS
plantasanandrescordoba@gmail.com
CANALETE
plantacanalete@gmail.com
SAN ANTERO
plantasanantero@gmail.com
CIENAGA DE ORO
plantacienagadeoro@gmail.com
SAN CARLOS
plantasancarloscordoba@gmail.com
COTORRA
plantacotorra@gmail.com
SAN PELAYO
plantasanpelayo@gmail.com
LA APARTADA
plantapartada@gmail.com
SAN BERNARDO DEL VIENTO
plantasanbernardocordoba@gmail.com
LOS CÓRDOBAS
plantaloscordobas@gmail.com
SAN JOSÉ DE URE
plantasanjosedeure@gmail.com
MOMIL
plantamomil@gmail.com
TIERRALTA
plantatierraalta@gmail.com
MONTELIBANO
plantamontelibano@gmail.com
TUCHIN
plantatuchin@gmail.com
MOÑITOS
plantamonitos@gmail.com,
VALENCIA
plantavalenciacordoba@gmail.com
PLANETA RICA
plantaplanetarica@gmail.com



La fecha límite para la realización y presentación de la anterior información es el día 30 de septiembre de 2014.

Además se solicita a los Rectores y Directores presentar la información por municipios de las vacancias definitivas y temporales de docentes y directivos diligenciando el formato anexo y adjuntando copia del respectivo acto administrativo que originó la vacancia, las cuales serán entregadas a los Directores de Núcleo y Supervisores , quienes reportan a la SED Córdoba dicha información en medio físico con una fecha límite de 30 de septiembre de 2014.

En la página mejoramientoinstitucional.wikispaces.com, link de cobertura, se publica la información relacionada con la actualización de los estudios técnicos de planta y los insumos para la realización de la misma tales como: planta de personal docente, directivo y administrativo por municipios de acuerdo a la nómina del mes de agosto de 2014, matrices y formatos por diligenciar entre otros.MATRICES POR DILIGENCIAR SEGÚN LA MODALIDAD DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO:


SE ADJUNTA CORTE DE LA NOMINA MES DE AGOSTO DE 2014; DOCUMENTO REFERENTE PARA DILIGENCIAR LA PLANTA POR ESTABLECIMIENTO Y SEDEADEMASSE SUGIERE CONSULTAR LAS ASIGNACIONES ACADÉMICAS DE LOS DOCENTES E INFORMES TÉCNICOS REALIZADOS POR LOS DIRECTORES DE NÚCLEO Y SUPERVISORES

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q5h6JCwXcqGyBngDhhID37plqZ_lT24Z-FnNAZK5fQs/edit?usp=sharing


FORMATO PARA DILIGENCIAR: PLANTA DE PERSONAL DETALLADA POR ESTABLECIMIENTOS Y SEDES

FORMATO PARA DILIGENCIAR PLANTA POR ESTABLECIMIENTO Y SEDE.xlsx
FORMATO PARA DILIGENCIAR PLANTA POR ESTABLECIMIENTO Y SEDE.xlsx
FORMATO PARA DILIGENCIAR PLANTA POR ESTABLECIMIENTO Y SEDE.xlsx


FORMATO PARA DILIGENCIAR PLANTA DE CARGOS POR ESTABLECIMIENTO Y SEDES
FORMATO ACTUALIZACION CONSOLIDADO PLANTA DE CARGOS 2014.docx
FORMATO ACTUALIZACION CONSOLIDADO PLANTA DE CARGOS 2014.docx
FORMATO ACTUALIZACION CONSOLIDADO PLANTA DE CARGOS 2014.docx



FORMATO PARA REPORTAR VACANTES DEFINITIVAS Y TEMPORALES
FORMATO REPORTE DE DOCENTES PROVISIONALES POR IE 2014.xlsx
FORMATO REPORTE DE DOCENTES PROVISIONALES POR IE 2014.xlsx
FORMATO REPORTE DE DOCENTES PROVISIONALES POR IE 2014.xlsx


FORMATO ACTA DE REUNIÓN QUE DILIGENCIA EL DIRECTOR DE NÚCLEO O SUPERVISOR AL MOMENTO DE REVISAR LA INFORMACIÓN PRESENTADA POR LOS RECTORES Y DIRECTORES
Fto_acta_de_reunion_ge.doc
Fto_acta_de_reunion_ge.doc
Fto_acta_de_reunion_ge.doc